A Csemadok művelődési intézete (a továbbiakban intézet) a Szövetség alapszabályának V. cikkelye (A Szövetség szervezeti egységei) d pontja értelmében, a Szövetség belső egységeként jön létre.

Az alapszabály IX. cikkelyének 5. pontja taglalja létrehozását:

a) az országos elnök javaslatára az Országos Tanács létrehozhatja a Szövetség művelődési intézetét
b) a művelődési intézet fő küldetése a szakmai társulások, a közművelődési közösségek és kulturális csoportok munkájának szakmai segítése,
c) Az intézet saját működési szabályzata alapján tevékenykedik, a szabályzatot az OT hagyja jóvá
d) A művelődési intézet igazgatóját az Országos Tanács Elnöksége nevezi ki.

A működési szabályzat szabályozza az intézet státuszát, az alapító és az intézet közötti viszonyt, valamint tevékenység alapvető szempontjait.
Az alapítói jogokat és kötelezettségeket az Országos Tanács gyakorolja.

III. cikkely

Az Intézet megnevezése, székhelye és pecsétje:

Az Intézet neve:  Csemadok Művelődési Intézete  / Osvetový institút Csemadoku
Székhelye: Dunaszerdahely
Az Intézet pecsétje a következő szövegű:  Csemadok Művelődési Intézete, Dunaszerdahely /  Osvetový institút Csemadoku, Dunajská Streda

Az Intézet az Országos Tanács által delegáltak alapján önálló jogi személy státusszal rendelkezik.

Az Intézet alaptevékenysége:

1. a szlovákiai magyarság kultúrájának széleskörű felkarolása, közvetítése, szakmai segítése,
2. nemzeti tudatának megőrzésére irányuló tudományos és egyéb kutatómunka vállalása,
3. Közvetlen kapcsolatot tart a hazai és külföldi (Kárpát-medencei) hivatásos és amatőr közművelődési intézményekkel, szervezetekkel, közgyűjteményekkel, tudományos műhelyekkel, valamint azokkal az állami, regionális és önkormányzati intézményekkel, amelyeknek feladatköre kiterjed a nemzetiségi (kisebbségi) jellegű tevékenységre is,
4. A Szövetségen belül segíti a területi választmányok, amatőr együttesek szakmai munkáját,
5. Koordinálja a Szövetség országos rendezvényeinek szakmai előkészítését, közművelődési-módszertani kiadványainak megjelentetését,
6. Szakmai képzési programokat szervez, együttműködve a területi választmányokkal.

VI. cikkely
Az Intézet Tanácsa

Az Intézet Tanácsának feladatköre:

1. értékeli a szakmai és stratégiai tervet,
2. elemzi és értékeli az Intézet tevékenységének tartalmi kérdéseit, javaslataival segíti ezek megvalósítását,
3. javaslatot tesz az Alapítónak a művelődéspolitika stratégiájának meghatározására,
4. javaslatot tesz az Intézet tevékenységének ellenőrzésére, amelyet szükség szerint az Alapító Ellenőrző Bizottsága elvégez,
5. értékeli az igazgató tevékenységét,
6. az igazgató kinevezésénél előzetes szakmai véleményt formál, és javaslatot tesz az igazgató kinevezésére,
7. megköti az igazgatóval az igazgatói szerződést,
8. szakmai véleményével javaslatot ad a Szövetség díjainak, szakmai elismerések kérdésében,
9. kinevezi az intézet szakmai munkacsoportjainak, valamint szükség szerint az alkalmi testületek tagjait,
10. a működési szabályzat értelmében egyéb feladatokat is ellát.

Az Intézet Tanácsának összetétele:

Az Intézet Tanácsa 11 tagú, akiket valamelyik kulturális szakterület terén járatos szakemberek köréből a következő módon választják:

1. Az Alapító az Országos Tanács tagjai közül 3 személyt javasol az Intézet tanácsába
2. Az Intézet 2 képviselőjét az Intézet szakszolgálata (szakmai csoportjai) javasolja.
3. a Tanács további 6 tagját a hazai magyar szakma képviselői alkotják, az intézet szakmai osztályai javaslatai alapján.

Az igazgató nem lehet a Tanács tagja.

Amennyiben a Tanács tagjai szakmai programot végeznek, honoráriumban részesül(het)nek.

Az intézet tanácsának elnöke

1. Az Intézet Tanácsának működését az elnök vezeti, akit a Tanács alakuló ülésén a Tanács választ meg saját tagjai közül.
2. A Tanács határozóképes, ha az ülésen legalább 6 tagja jelen van.
3. A Tanács határozatait egyszerű többséggel hozza meg.
4. Évente legalább háromszor ülésezik.

1. Az Intézetet az igazgató képviseli és vezeti.
2. Hatásköre a szervezési és a szakmai vezetésre egyaránt kiterjed.
3. Az Intézet igazgatóját a Szövetség alapszabálya IX. cikkelye 5. pontja értelmében az Szövetség országos elnöksége nyilvános pályázat alapján nevezi ki az Intézet Tanácsa előzetesen kikért véleményét követően 5 éves időszakra. A mandátum lejárta után ugyanazt a személyt ismét ki lehet nevezni igazgatónak. A nyilvános pályázat mellett az alapító közvetlenül is felkérhet igazgatójelölteket. Az alapító az igazgatót visszahívhatja.
   
4. Az intézet igazgatójának olyan személyt lehet kinevezni, akinek humán irányzatú egyetemi végzettsége van és legalább 5 éves szakmai, és vezetői gyakorlattal rendelkezik a hazai közművelődésben, vagyis az Intézet tevékenységének megfelelő munkakörben.
5. Az igazgató munkaviszonya meghatározott időre, a mandátum idejére kötődik.
6. Az igazgató munkáltatói jogkörét az alapító gyakorolja. Az alkalmazottak munkáltatója az igazgató.
7. A tevékenység sikeres ellátása céljából - az Intézet Tanácsának véleménye alapján - az Intézet igazgatója stratégiai tervet és éves munkatervet dolgoz ki, amelyet a Tanács hagy jóvá.
8. Koordinálja az Intézet kihelyezett részlegeinek tevékenységét.

Az igazgatói hatáskör:

1. Szervezi az Intézet tevékenységét.
2. Biztosítja az Intézet, az Alapító és a nyilvánosság rendszeres tájékoztatását.
3. Koordinálja az Intézet munkacsoportjainak tevékenységét.
4. Figyelemmel kíséri az Intézet programjai szempontjából igénybe vehető pályázati hirdetéseket, valamint irányítja az esetleges pályázatok elkészítését.
5. Rendszeres kapcsolatot tart a Szövetségen kívüli szakmai társaságokkal.

VII. cikkely
Az intézet szervezeti felépítése

Az Intézet szakmai munkacsoportjai:

1. Az Intézetnek 4 szakmai van:

I. Szervezetfejlesztési munkacsoport

a. szervezeti képzések munkacsoportja
b. rendezvénydokumentáció, eseménynaptár
c. szervezeti kommunikáció, információ csere

II. Művelődési munkacsoport

a. Helytörténeti csoport
b. Klubmozgalom
c. Nyelvművelés, irodalom

III. Művészeti munkacsoport

a. népzenei adattár (dokumentálás, archiválás, közönségszolgálat)
b. bábos-gyermek- ifjúsági és felnőtt színjátszó munkacsoport
c. szép szó képzések munkacsoportja
d. hagyományőrző képzések munkacsoportja (néptánc, folklór, népdalkörök, zenekarok)
e. ének, zenei munkacsoport

IV. Könyvtár, szakmai publikációk

2. Az egyes munkacsoportok szakemberei feladatukat állandó munkaviszonyban, vagy tiszteletdíjas állásban végzik.

3. Az Intézet kihelyezett részlegeket hoz létre, ahol megbízott szakemberekkel, szervezőkkel képzéseket rendez.

***